Quais são os diferentes tipos de pastas de arquivos no escritório?

Pasta de arquivossão materiais de escritório essenciais usados ​​para organizar e armazenar documentos. Existem vários tipos diferentes de pastas de arquivos, cada uma projetada para finalidades específicas. Aqui estão alguns tipos comuns de pastas de arquivos usadas em escritórios:

Pastas Manila: Estas são as pastas mais básicas e amplamente utilizadaspasta de arquivos. Eles normalmente são feitos de papel grosso ou cartolina e vêm em vários tamanhos. As pastas Manila são frequentemente usadas para arquivamento geral e vêm em versões de camada simples ou dupla.

Pastas com guias superiores: essas pastas possuem guias na borda superior, que é o posicionamento mais comum para arquivos. Eles são adequados para acesso rápido e fácil aos documentos.

Pastas da guia final: as pastas da guia final possuem guias no lado longo da pasta, normalmente à direita. Eles são frequentemente usados ​​em sistemas de arquivamento baseados em prateleiras e são ideais para arquivamento de alta densidade.

Pastas suspensas: As pastas suspensas são projetadas para serem penduradas nos trilhos de uma gaveta de arquivo. Geralmente possuem hastes de plástico ou metal com ganchos que permitem pendurar várias pastas em uma única gaveta. Eles são comumente usados ​​para arquivos ativos ou para codificação por cores.

Pastas de classificação: essas pastas possuem várias divisórias ou seções dentro delas, geralmente com fechos, para categorizar e separar documentos. Eles são adequados para organizar projetos complexos ou com várias partes.

Pastas expansíveis: Essas pastas possuem reforços ou laterais em estilo acordeão que se expandem para acomodar um número maior de documentos. Eles são ideais para armazenar arquivos grossos ou documentos que crescem com o tempo.

Pastas de bolso: As pastas de bolso têm um ou mais bolsos internos para guardar documentos soltos, brochuras ou panfletos. Eles são comumente usados ​​para apresentações e propostas.

Pastas de plástico: Essas pastas são feitas de plástico durável e resistentes à água. Eles são ótimos para proteger documentos importantes contra respingos ou umidade.

Pastas coloridas: Pastas coloridas são frequentemente usadas para codificar por cores e categorizar documentos. Eles podem ajudar a melhorar a organização e facilitar a localização de arquivos específicos.

Pastas com fechos: Essas pastas possuem fechos ou pinos de metal na parte interna para fixar os documentos no lugar, evitando que caiam ou se misturem.

Capas de arquivo: As capas de arquivo são envelopes grandes com a parte superior aberta e um corte para o polegar para facilitar o acesso. Eles são adequados para armazenar documentos maiores, papéis de tamanho ofício ou vários arquivos juntos.

Carteiras de classificação: semelhantes às pastas de classificação, têm um design semelhante a uma carteira com uma aba que pode ser fixada para manter os documentos fechados e protegidos.

Pastas Kraft: Essas pastas são feitas de papel kraft marrom e costumam ser usadas para necessidades de arquivamento ecológico ou temporário.

Pastas personalizadas: alguns escritórios criam pastas personalizadas com sua marca ou requisitos de design específicos para dar uma aparência profissional e exclusiva aos seus documentos.

A escolha depasta de arquivoO tipo depende das necessidades específicas de um escritório ou organização, incluindo o tipo de documentos armazenados, o sistema de arquivamento em uso e o nível de organização exigido.